Panduan PSECSIRT Pemda DIY
Ke Aplikasi
✍️

Tanda Tangan Elektronik (TTE)

Membuat tautan TTE setelah submit, menandatangani dengan passphrase, dan mengunduh dokumen bertanda tangan.

🗂️ Inventaris PSE

Dokumen Kategori Sistem Elektronik dan Klasifikasi Data baru sah setelah ditandatangani secara elektronik. Aplikasi menerbitkan tautan penandatanganan khusus untuk setiap penandatangan; tautan itu dibuka di halaman tersendiri dan tidak memerlukan login ke aplikasi PSE.

Sebelum mulai

  • Data Kategori SE atau Klasifikasi Data sudah berstatus Submitted.
  • Penandatangan sudah terdaftar pada dokumen (biasanya penanggung jawab setingkat Eselon II).
  • Penandatangan memiliki passphrase TTE yang masih berlaku.

Langkah demi langkah

  1. 1

    Pastikan data sudah disubmit

    Tombol TTE hanya muncul setelah status berubah menjadi Submitted. Selama masih Draft, terbitkan dulu submit-nya.
  2. 2

    Tekan tombol Tanda Tangan Elektronik

    Aplikasi mengambil dokumen milik pengisian tersebut, lalu menerbitkan satu tautan penandatanganan untuk setiap penandatangan yang terdaftar.
  3. 3

    Salin tautan dan kirimkan ke penandatangan

    Sebuah modal menampilkan daftar tautan. Salin tautan yang sesuai dan kirimkan kepada pejabat yang bersangkutan lewat kanal resmi.
    pse/home/sistem-elektronik/…

    Link TTE dokumen berhasil dibuat

    Silakan lanjutkan melakukan TTE.

    Kepala Dinas

    https://…/pse/sign?token=…

    Salin tautan
  4. 4

    Penandatangan membuka tautan dan memeriksa dokumen

    Halaman penandatanganan memuat identitas penandatangan di sebelah kiri dan pratinjau dokumen di sebelah kanan. Penandatangan wajib membaca dokumen lebih dulu.
    pse/sign?token=…

    Tanda Tangan Elektronik

    Periksa dokumen di samping, lalu masukkan passphrase.

    Nama Penandatangan

    Nama Penandatangan

    Jabatan

    Jabatan Penandatangan

    Passphrase

    Masukkan passphrase TTE Anda
    Tanda Tangani

    Pratinjau Dokumen

    PDF
    Halaman penandatanganan publik. Tidak memerlukan login PSE.
  5. 5

    Masukkan passphrase dan tandatangani

    Setelah passphrase benar, dokumen ditandatangani dan halaman menampilkan konfirmasi keberhasilan.
    pse/sign?token=…
    Dokumen telah berhasil ditandatangani. Terima kasih.
  6. 6

    Kembali ke aplikasi dan unduh dokumen bertanda tangan

    Status pengisian berubah menjadi Signed dan ikon pada daftar Sistem Elektronik berubah menjadi centang hijau. Tombol Unduh kini menghasilkan PDF yang sudah bertanda tangan.
    pse/home/sistem-elektronik
    SignedUnduh

Tips

  • Tautan penandatanganan bersifat rahasia — siapa pun yang memegangnya dapat membuka halaman tanda tangan. Kirimkan hanya kepada penandatangan yang berhak.
  • Bila muncul pesan "Tidak ada penandatangan untuk dokumen ini", penanggung jawab pada data aplikasi belum diisi. Lengkapi lebih dulu di menu Sistem Elektronik.

Pertanyaan yang sering muncul

Passphrase ditolak terus.

Passphrase dikelola oleh layanan sertifikat elektronik, bukan oleh aplikasi PSE. Hubungi pengelola sertifikat elektronik instansi Anda.

Tautan sudah dibuka tetapi halaman menyatakan tidak dapat diverifikasi.

Tautan kemungkinan sudah dipakai atau kedaluwarsa. Terbitkan ulang tautan dari tombol TTE di aplikasi.

Siap mencoba?

Buka fitur ini langsung di aplikasi. Anda perlu masuk terlebih dahulu.

Buka Tanda Tangan Elektronik (TTE)