Panduan PSECSIRT Pemda DIY
Ke Aplikasi
🏷️

Mengisi Kategori Sistem Elektronik

Menjawab kuesioner kategori, membaca total skor Strategis / Tinggi / Rendah, lalu submit dan TTE.

🗂️ Inventaris PSE

Kategori Sistem Elektronik menetapkan seberapa penting sebuah aplikasi bagi penyelenggaraan pemerintahan. Anda menjawab sejumlah pertanyaan berbobot; total bobotnya menentukan kategori Strategis, Tinggi, atau Rendah. Hasilnya dituangkan dalam dokumen yang harus disubmit dan ditandatangani elektronik.

Sebelum mulai

  • Aplikasi sudah terdaftar pada menu Sistem Elektronik.
  • Informasi ruang lingkup dan jenis layanan aplikasi sudah diketahui.
  • Data dukung (tautan atau keterangan) untuk jawaban yang memerlukannya — sifatnya opsional.

Langkah demi langkah

  1. 1

    Buka tab "Kategori Sistem Elektronik"

    Dari daftar Sistem Elektronik, buka detail aplikasi lalu pilih tab kedua. Halaman menampilkan daftar pengisian yang pernah dibuat beserta statusnya: Draft, Submitted, atau Signed.
    pse/home/sistem-elektronik/…
    Informasi UmumKategori Sistem ElektronikKlasifikasi DataKomponen TeknologiKerentananVulnerability AssessmentDokumenRencana PengembanganPSE Komdigi

    Kategori Sistem Elektronik

    Penilaian kategori berdasarkan bobot jawaban.

    Tambah
    NamaTotal SkorKategoriStatusAksi
    Kategori SE Akun - 12/08/202638StrategisSigned⋯
  2. 2

    Isi data pembuka: ruang lingkup dan jenis layanan

    Ruang Lingkup berisi pilihan Internal atau Publik. Jenis Layanan memuat sektor seperti Administrasi Pemerintahan, Keuangan, Kesehatan, Transportasi, Pangan, dan lainnya. Keduanya wajib diisi.
    pse/home/sistem-elektronik/…

    Ruang Lingkup *

    InternalPublik

    Jenis Layanan*

    Administrasi Pemerintahan
  3. 3

    Jawab setiap pertanyaan dan isi data dukung

    Setiap pertanyaan menyajikan beberapa opsi berbobot. Pilih satu opsi yang paling menggambarkan kondisi aplikasi. Kolom "Data Dukung" di bawahnya boleh diisi keterangan atau tautan bukti — sifatnya opsional, tetapi sangat membantu saat verifikasi.
    pse/home/sistem-elektronik/…

    Dampak terhadap pelayanan publik

    Tidak berdampakBerdampak terbatasBerdampak luas

    Data Dukung

    Keterangan / tautan data dukung (opsional)
  4. 4

    Perhatikan total skor dan kategori yang terbentuk

    Panel ringkasan di bawah menghitung total secara langsung setiap kali Anda memilih opsi. Ambangnya: 36 ke atas → Strategis, 16–35 → Tinggi, 10–15 → Rendah. Di bawah 10, kategori masih ditandai "Belum Lengkap".
    pse/home/sistem-elektronik/…

    Total Skor

    38

    Kategori

    Strategis
  5. 5

    Simpan sebagai Draft dulu bila belum selesai

    Tombol simpan menyimpan pekerjaan Anda sebagai Draft dan boleh diubah kapan saja. Gunakan ini bila Anda masih menunggu konfirmasi data dari rekan.
  6. 6

    Submit setelah seluruh isian lengkap

    Submit hanya diizinkan bila semua field dan semua pertanyaan sudah terisi. Aplikasi menampilkan konfirmasi "Setelah disubmit, data ini tidak dapat diubah lagi" — pastikan Anda benar-benar yakin sebelum melanjutkan.
    pse/home/sistem-elektronik/…

    Konfirmasi submit

    Setelah disubmit, data ini tidak dapat diubah lagi. Lanjutkan submit?

    BatalOK
  7. 7

    Pratinjau PDF, lalu lanjutkan ke TTE

    Setelah submit, status berubah menjadi Submitted dan muncul pesan yang mengarahkan Anda ke tanda tangan elektronik. Tombol Pratinjau PDF membuka dokumen di jendela pratinjau agar dapat diperiksa sebelum ditandatangani, lalu tekan tombol TTE. Langkah penandatanganan dibahas pada panduan Tanda Tangan Elektronik.
    pse/home/sistem-elektronik/…
    Response ini sudah disubmit. Silakan lanjutkan dengan melakukan TTE.
    Pratinjau PDFTanda Tangan Elektronik

Tips

  • Total skor dihitung ulang seketika. Anda dapat mencoba beberapa kombinasi jawaban sebelum menyimpan untuk memahami dampak tiap pertanyaan.
  • Setelah dokumen ditandatangani, statusnya menjadi Signed dan PDF bertanda tangan dapat diunduh kapan saja lewat tombol Unduh.
  • Bila kategori terasa tidak wajar, tinjau ulang jawaban Anda sebelum submit — setelah submit koreksi memerlukan pengisian baru.

Pertanyaan yang sering muncul

Tombol submit tidak bisa ditekan.

Ada field atau pertanyaan yang belum terisi. Aplikasi menandai bagian yang kurang dengan teks merah "Wajib diisi" setelah Anda mencoba submit.

Saya sudah submit tetapi ternyata ada kesalahan.

Data yang sudah disubmit terkunci. Buat pengisian baru pada tab yang sama, lalu submit ulang. Pengisian lama tetap tersimpan sebagai riwayat.

Siap mencoba?

Buka fitur ini langsung di aplikasi. Anda perlu masuk terlebih dahulu.

Buka Mengisi Kategori Sistem Elektronik