Panduan PSECSIRT Pemda DIY
Ke Aplikasi
👥

Mengelola Pengguna

Menetapkan pengguna yang berhak mengelola data instansi, lewat pencarian pegawai atau email.

⚙️ Administrasi

Menu Kelola Pengguna dipakai untuk menetapkan siapa saja yang berhak mengelola data Sistem Elektronik instansi Anda. Anda hanya dapat menetapkan pengguna untuk instansi Anda sendiri.

Sebelum mulai

  • Akun yang berhak mengelola data Sistem Elektronik instansi Anda.
  • Nama atau email calon pengelola. Pencarian pegawai memakai basis data kepegawaian.

Langkah demi langkah

  1. 1

    Buka menu Kelola Pengguna

    Tabel memuat nama, email, dan instansi setiap pengguna, serta kapan dan oleh siapa pengguna tersebut ditambahkan. Gunakan kolom pencarian untuk mencari pengguna berdasarkan nama atau email; bila filter instansi tersedia, Anda juga dapat menyaringnya per instansi.
    pse/home/users

    Kelola Pengguna

    Tambah Pengelola
    Cari nama atau email…Filter instansiSemua Instansi
    NamaEmailInstansiDitambahkanAksi
    Nama Penggunapengguna@instansi.go.idInstansi ATanggal · oleh Nama Pengguna⋯
    Nama Penggunapengguna2@instansi.go.idInstansi BTanggal · oleh Nama Pengguna⋯
  2. 2

    Tekan tombol tambah pengelola

    Tersedia dua cara menetapkan pengguna: mencari pegawai berdasarkan nama, atau memasukkan email secara langsung bila pegawai tidak ditemukan pada pencarian.
  3. 3

    Cara pertama — cari berdasarkan nama pegawai

    Ketik nama pegawai. Hasil pencarian menampilkan nama, email, dan instansi dari basis data kepegawaian. Pilih orang yang tepat, lalu tetapkan sebagai pengelola.
    pse/home/users

    Tambah Pengelola

    Cari pengguna berdasarkan nama untuk ditetapkan sebagai pengelola.

    Nama

    Masukkan nama pengguna…

    Nama Pengguna

    pengguna@instansi.go.id · Nama Instansi

    Tetapkan
  4. 4

    Cara kedua — masukkan email dan pilih instansi

    Bila pegawai tidak muncul pada pencarian, gunakan jalur email: isi alamat email dinas dan pilih instansinya secara manual.
    pse/home/users

    Tambah lewat email

    Email

    nama@instansi.go.id

    Instansi

    Pilih instansi…
    Simpan
  5. 5

    Periksa dialog konfirmasi

    Sebelum disimpan, muncul dialog konfirmasi yang merinci data yang akan dapat dilihat pengguna tersebut: seluruh data milik instansinya, meliputi Sistem Elektronik, Asesmen Keamanan, Rencana Pengembangan, pengajuan dan Tiket Layanan, serta daftar pengelola. Tekan Ya, Tetapkan bila pengguna memang berwenang, atau Batal untuk kembali.
    pse/home/users

    Tetapkan sebagai pengelola?

    Nama Pengguna (pengguna@instansi.go.id) akan dapat melihat seluruh data milik Nama Instansi, meliputi:

    Sistem Elektronik — aplikasi, klasifikasi data, kategori sistem elektronik, komponen teknologi.
    Asesmen Keamanan — jawaban, skor per domain, catatan, dan hasil.
    Rencana Pengembangan, pengajuan, dan Tiket Layanan.
    BatalYa, Tetapkan
  6. 6

    Verifikasi hasilnya pada tabel

    Pengguna yang baru ditetapkan langsung muncul di tabel. Aksesnya berlaku pada login berikutnya bagi pengguna tersebut.

Tips

  • Tetapkan minimal dua pengelola per instansi agar pekerjaan tidak terhenti saat satu orang berhalangan.
  • Gunakan email dinas. Akun di luar itu tidak dapat masuk lewat SSO.
  • Baca daftar pada dialog konfirmasi dengan teliti: pengguna yang ditetapkan dapat melihat seluruh data instansi, bukan hanya aplikasi tertentu.

Pertanyaan yang sering muncul

Kolom Ditambahkan pada sebagian pengguna hanya berisi tanda "—".

Pengguna tersebut ditetapkan sebelum riwayat penambahan mulai dicatat. Informasi akan terisi bila pengguna ditetapkan ulang.

Pengguna sudah saya tetapkan tetapi ia masih melihat "Akses Ditolak".

Akses dibaca dari sesi dan ikut diperbarui saat sesi diperpanjang, biasanya dalam beberapa menit. Bila perlu segera, minta pengguna keluar lalu masuk kembali.

Pegawai tidak ditemukan pada pencarian nama.

Coba potongan nama yang lebih pendek. Bila tetap tidak ada, gunakan jalur email dan pilih instansinya secara manual.

Siap mencoba?

Buka fitur ini langsung di aplikasi. Anda perlu masuk terlebih dahulu.

Buka Mengelola Pengguna